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Jan22 Diez buenas razones para implementar una IntranetCategories: Portales y Colaboración
Un elemento esencial en una red corporativa es sin duda la Intranet, a continuación mencionamos diez buenas razones por las que debes tener una sin importar el número de usuarios, ubicaciones geográficas o sector del negocio:
- Porque la información está activa las 24 horas del día, siete días a la semana, para cualquiera que tenga acceso, ya sea estando de viaje, trabajando en casa o en una oficina remota.
- Porque reduce el tiempo en la búsqueda de información, y el acceso al conocimiento, esto se logra al poner los documentos disponibles electrónicamente, con esto el usuario deja de consumir entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información.
- Porque su actualización se logra en tiempo real, es el lugar perfecto donde publicar informes semanales, memorándum y objetivos. De esta forma, todos podrán disfrutar de la información más reciente, esto se entiende como signo de eficacia, logrando atraer a los usuarios ya que confían en que la información es veraz.
- Porque se pueden definir perfiles de usuarios y niveles de seguridad que garantizan acceso sólo a las personas indicadas.
- Porque aumenta la comunicación a través de los medios electrónicos, es más fácil enviar información, acortando tiempos, facilitando la comunicación interna, esta mejora en comunicación se logra gracias al uso de tablones de anuncios, mensajería instantánea y salas de conversación moderadas, publicación de calendarios, eventos, etc.
- Porque ahorra costos en papel e impresión (y salva árboles) manejando todo digitalmente, de la misma manera disminuye costos telefónicos al permitir el acceso remoto.
- Porque para los usuarios que estén familiarizados con el entorno Windows, el uso de una intranet es muy fácil, ya que es una interfaz gráfica como cualquiera a la que se acceda desde el navegador del ordenador.
- Porque la Intranet que crece más allá de la propia empresa se puede convertir en Extranet, por eso las nuevas redes internas, son enteramente modificables, rápidas y ajustables a las necesidades puntuales de la organización.
- Porque es diseñada en función de las necesidades reales de la organización y de los usuarios No se pueden simplemente publicar cosas así como así, esperando que los demás sepan encontrarlas. Se trata de ahorrar tiempo, no de frustrar a los demás.
- Porque la implantación de una Intranet no requiere una inversión demasiado costosa y además se amortiza rápidamente. El gasto en equipamiento es muy bajo respecto a la adopción de otras tecnologías, al tratarse de un sistema abierto que suele preservar el ya existente.
Por:
Elda Marquez
Epeople Consulting
IT Consultant
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