La mayoría de las personas estamos familiarizados y trabajamos todos los días con Internet, la Intranet es similar solo que es establecida únicamente para un grupo determinado de usuarios y tiene la seguridad necesaria para no permitir acceso a los contenidos a personas que no pertenezcan al grupo. Comunmente, la intranet es simplemente un lugar privado de una empresa a sus empleados para obtener la información necesaria.
La intranet en las empresas se utiliza principalmente para difundir a sus empleados información, compartir documentos, colaboración en diseños, acceso a la educación a distancia etc.
La Intranet indudablemente aumenta la productividad de toda empresa, ya que hacemos el conocimiento más accesible y la información fluye de manera controlada a nuestros colaboradores. Se eliminan las fronteras y se fomenta el intercambio de información entre entidades geográficamente distantes; esto lleva a mayor conocimiento de los empleados con la capacidad de tomar mejores y más rápidas decisiones.
Beneficios de la intranet corporativa
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Facilitan la comunicación y el acceso a la información.
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Permiten la participación de los empleados en diferentes proyectos
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Promueven intercambio de ideas y conocimientos.
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Proporcionan un único acceso seguro y confiable a la información privada de una empresa.
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Mejora la capacidad de una empresa para gestionar su información y también puede racionalizar la distribución de documentos.
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Permiten la reutilización de la información existente y puede reducir el costo de abastecimiento de la información, impresión y distribución.
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Gestión de un sistema de administración de contactos, de clientes, proveedores y colegas.
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Repositorio central de proyectos (control de tiempos y gastos).
Puede albergar:
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Catálogos de presentaciones a clientes, documentación de proyectos, especificaciones de productos y folletos.
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Noticias de empresas, bolsa de trabajo y nuevas iniciativas.
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Declaraciones de la empresa sobre: Seguridad, Políticas y Procedimientos de Recursos Humanos y documentos relacionados.
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Encuestas de personal.
Muchos son los beneficios que puede dar una Intranet a la corporación, y su éxito dependerá de la visión de los ejecutivos de la empresa y del apoyo de un grupo experimentado de consultores que desarrollen una Intranet usable y colaborativa.
Por:
Thania Bernardet
E-people Consulting
IT Consultant